Privacybeleid

Poses Kinderfotografie respecteert de privacy van alle deelnemers aan de fotoacties en alle gebruikers van haar site. Poses draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld.

We stellen jouw persoonlijke gegevens niet ter beschikking aan derden. We waarderen het vertrouwen dat je in ons stelt, en stellen alles in het werk om jouw persoonlijke gegevens te beschermen. Persoonlijke informatie wordt slechts gebruikt voor de diensten waarvoor je deze informatie aan ons hebt gegeven.

Dit Privacybeleid is vanaf 01 oktober 2022 van toepassing op alle persoonsgegevens die Poses Kinderfotografie(hierna: Poses) verwerkt van de deelnemers aan de fotoacties.

Indien je deelneemt aan de fotoactie van Poses, een aankoop doet of om een andere reden persoonsgegevens aan Poses verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.

Wij adviseren je om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.

1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Poses gevestigd te Almere. De functionaris is bereikbaar via klantenservice@poses.nl



2. Welke gegevens verwerkt Poses en voor welk doel

2.1   In het kader van deelname aan de fotoactie en het verwerken van bestellingen worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• Naam ouder/Naam begeleider;
• Naam kindje; Leeftijd kindje;
• Adresgegevens;
• Email adres;
• Telefoonnummers;
• Voorkeur afdruk van de foto’s (kleur/zwartwit/mix)
• Vastlegging hoe je ons het leren kennen, zoals Social Media, Vrienden/familie en/of andere reclame-uitingen;
• Toestemming voor het gebruik van de foto’s voor Facebook, Website en/of andere reclame-uitingen.
• Het fotomateriaal van de fotoshoot
• Bankrekeningnummers

2.2   Poses verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a)    Naam ouder/Naam begeleider, naam kindje, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over de deelname aan de fotoactie.
b)    je naam, adresgegevens, email en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van bestellingen;
c)    je naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen voor afgenomen diensten af te wikkelen.
2.3   Je naam en telefoonnummer wordt tot uiterlijk een jaar na afloop van de overeenkomst gebruikt om je te vragen naar je ervaringen met Poses, je te informeren over de ontwikkelingen van Poses en je op de hoogte te houden van nieuwe fotoacties.

3.1 E-mail berichtgeving (opt-out):

Poses gebruikt je naam en e-mailadres om je haar e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over Poses. Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.

4.1 Bewaartermijnen
Poses verwerkt en bewaart je persoonsgegevens en het fotomateriaal tot maximaal een 24 maanden na afloop van de fotoactie. Aansluitend worden de persoonsgegevens inclusief het fotomateriaal verwijderd/vernietigd.

4.1 Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Poses passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

4.2 verwerking persoonsgegeven via diensten derden.

Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Poses gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerker. Met de verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst.

Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
5.1  Via de klantenservice van Poses kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Poses zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren

5.2  Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de klantenservice.

5.3  Indien je klachten hebt over de wijze waarop Poses je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.

5.4  Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan onze klantenservice via klantenservice@Poses.nl

6.0 Website Poses.nl

Poses.nl maakt gebruik van cookies en andere technologieën om het online gebruiksgemak voor jou te vergroten en om na te gaan hoe de site gebruikt, zodat wij op basis daarvan de kwaliteit van onze diensten kunnen verbeteren.

Bij een bezoek aan onze website of bij gebruik van onze online producten/diensten slaan onze servers automatisch informatie op, zoals URL, IP-adres, browsertype en -taal, en datum en tijd van jouw bezoek.

Informatie en aanpassingen

7.1 GEGEVENSRECTIFICATIEVERZOEK

Een Gegevensrectificatieverzoek stelt je in staat om persoonsgegevens bij te werken of aan te passen om er zeker van te zijn dat deze de realiteit weerspiegelen, indien ondersteund door de nodige documentatie. Je ontvangt een reactie na indiening.

7.2 GEGEVENSTOEGANGSVERZOEK

Een gegevenstoegangsverzoek zal je informatie verstrekken over het type persoonsgegevens dat wij verwerken, voor welk(e) doel(en) en andere informatie die relevant is voor de uitoefening van je rechten onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Je ontvangt binnen 30 dagen na indiening een reactie.

7.3 VERZOEK OM GEGEVENSWISSING

Dit resulteert in de onomkeerbare verwijdering van je persoonsgegevens. Je moet informatie verstrekken ter ondersteuning van onze verplichting om uw gegevens te verwijderen. Je ontvangt binnen 30 dagen na indiening een reactie over de genomen maatregelen of redenen voor weigering.

8.0 Wijzigingen Privacybeleid van Poses
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.